Een overzicht van alle projecten zijn te vinden onder de tab projecten. [menubalk – tab projecten]

Je dient een persoonlijke account (link naar vraag account) aan te maken. Vervolgens selecteer je een project uit de overzichtslijst (link naar vraag aangeboden projecten). De projectomschrijving staat nu open. Nu kan je het toevoegen aan jouw persoonlijk voorkeurslijstje via de button ‘voeg project toe’. [menubalk – tab projecten –  knop ‘voeg project toe’]

Selecteer ‘login’ en vul de nodige gegevens in. Belangrijk: Per team dien je een een unieke account te maken, d.w.z. dat je bij meerdere teams, verschillende gebruikersnamen en e-mailadressen dient in te vullen.
Let op! De gebruikersnaam die je hier invult, zal op jullie teampagina verschijnen en zichtbaar zijn voor alle teamleden. [login – tab inschrijven]

Eenmaal alle projecten werden toegevoegd aan jouw voorkeurslijst, moet je jouw definitieve keuze te bestigen. Door onderaande voorkeurslijst op de knop ‘indienen’ te klikken.

Wanneer je meerdere teams wil inschrijven, dien je voor elk team een andere account aan te maken. Concreet betekent dit dat voor elk team een andere gebruikersnaam en e-mailadres moet ingevuld worden.

Elke leerkracht krijgt een e-mail (in de mailbox van het e-mailadres dat werd ingevuld bij de teamgegevens).
De teams die een project kregen toegekend zullen een e-mail ontvangen die de link naar hun teampagina bevat.
De teams die in een eerste inschrijvingsronde geen project hebben, krijgen een e-mail waarin staat dat ze geen project kregen toegekend. Deze teams krijgen nog de mogelijkheid krijgen om in te schrijven voor de resterende projecten.
Belangrijk: controleer je ‘spam’-mailbox want bij sommigen komt een mail komende van scientistsatwork@vib.be hierin terecht.

Selecteer het project dat aan jouw team werd toegekend en bekijk coördinaten. [menu balk – tab projecten]
Contacteer de wetenschapper van jullie project. [menu balk - tab projecten- respectievelijk project – rechterbalk]
Maak een afspraak met de wetenschapper en voeg de afgesproken datum toe in het daarvoor bestemde veld. [Login - teampagina – tab team]

Als leerkracht beheer je de teampagina via jouw account. Je kan de schoolfiche aanvullen met de datum van de labodag, het logo van de school en een foto van het team. [Login -teampagina - tab team]

Je nodigt jouw leerlingen uit om zich in te schrijven. [mondeling]
De leerlingen schrijven zich in. [login]
Eenmaal ingeschreven, kunnen leerlingen het team vervoegen. [menu balk – tab teams - subscribe]
De leerkracht/administrator krijgt per inschrijving een e-mail. De leerkracht keurt een inschrijving goed of af. Let op! De leerkracht dient hiervoor ingelogd te zijn. De goedkeuring is vervolgens te zien op de teampagina.

Hiervoor dien je eerst in te loggen op de teampagina en te gaan naar de teampagina. [login -  teampagina - tab blog]

Aanvullen teamgegevens met namen en foto’s. Hiervoor dien je eerst in te loggen op de teampagina. [login -teampagina - tab team]
Verder kunnen voorbereidende documenten en beeldmateriaal gepost worden onder de tabs documenten en foto’s. [login -teampagina - tab documenten, tab foto’s]
De tab documenten is enkel zichtbaar voor de teamleden, de wetenschappers, de jury en VIB.

Feedback kan gegeven worden door in te loggen en naar de ervaringstab te gaan. Daar kan je een reactie geven op de ervaring. [login - teampagina - tab ervaring]

Het is in eerste instantie de bedoeling dat elk team zich voorstelt op de teampagina. Dit kan d.m.v. tekst en foto’s [login - teampagina - tab team]
Daarnaast wordt de teampagina gebruikt tijdens de voorbereiding en nabespreking van de labodag. Alle teamleden kunnen de teampagina aanvullen met documenten, foto’s, filmmateriaal en ervaringen m.b.t. de labodag. De informatie onder de tabs documenten en eindwerk is enkel zichtbaar voor de ingelogde teamleden, alle begeleidende wetenschappers, de jury en VIB.  [login - teampagina - tabs ervaringen, documenten, foto’s]
In laatste instantie het eindwerk via de teampagina ingediend te worden. Het eindwerk is t.e.m. de slothappening enkel zichtbaar voor de de ingelogde teamleden, alle begeleidende wetenschappers, de jury en VIB. [login  - teampagina - tab eindwerk]

Niet alle informatie op de website is voor iedereen zichtbaar. De informatie die verschijnt op de teampagina onder de tabs ‘documenten’ en ‘eindwerk’ is enkel zichtbaar voor ingelogde teamleden, alle begeleidende wetenschappers, de jury en VIB.
Hoe kan ik feedback vragen aan de begeleidende wetenschapper?
Leerlingen/leerkrachten vragen feedback aan wetenschapper d.m.v. het posten van een blog. Hiervoor dien je eerst in te loggen op de teampagina. [login - teampagina - tab blog]

Alle teams zijn verplicht het eindwerk in te dienen.
Het eindwerk kan enkel via de website aan VIB bezorgd worden.
Het eindwerk mag maximum 30 MB groot zijn.
Dit eindwerk dient ten laatste tegen 25 maart 2009 (08u00) op de teampagina geplaatst te worden. [login - teampagina - tab eindwerk]

De 10 eindwerken die het hoogste scoren, zullen tijdens de slothappening in Gent op woensdag 13 mei 2009 hun project kunnen verdedigen.
De 10 laureaten zijn te vinden op de website. [homepage en teampagina en projectpagina]

Jouw leerkracht laat je weten naar welk labo je kan gaan en nodigt je mondeling uit om op jullie de teampagina in te schrijven. Je schrijft je in als teamlid. login – tab inschrijven
Eenmaal ingeschreven, kan je het team vervoegen. [menu balk –tab teams – selecteer jouw team - subscribe]
De leerkracht/administrator krijgt vervolgens een e-email met jouw inschrijvingsaanvraag en keurt die goed. De goedkeuring is vervolgens te zien op de teampagina.

Je vult de pagina aan met jouw gegevens en foto. [login - teampagina - tab team]

Posten van voorbereidende documenten en beeldmateriaal. [login - teampagina - tab documenten - tab foto’s]

Leerlingen/leerkrachten vragen feedback aan wetenschapper d.m.v. het posten van een blog. Hiervoor dien je eerst in te loggen op de teampagina. [login - teampagina - tab blog]

Je kan documenten en foto’s op jouw teampagina posten. De informatie die verschijnt op de teampagina onder de tabs ‘documenten’ en ‘eindwerk’ is enkel zichtbaar voor ingelogde teamleden, alle begeleidende wetenschappers, de jury en VIB. [login - teampagina - tab documenten - tab foto’s – post een document/foto/eindwerk]

Elke leerling kan zijn/haar ervaring op de website posten en maak hierdoor kans op een mooie prijs. Alle ervaringen kunnen namelijk door elke bezoeker van de website een rating krijgen. Eén van de beste ervaringen zal vervolgens beloond worden met een Ipod [login - teampagina - tab ervaringen]

Een eindwerk indienen is verplicht. Door het indienen van een eindwerk maakt jouw team kans op een mooie prijs. De eerste prijs is een 4-daagse naar Valencia (Spanje).  Het eindwerk is t.e.m. de slothappening enkel zichtbaar voor de de ingelogde teamleden, alle begeleidende wetenschappers, de jury en VIB. [login -teampagina – tab documenten]

Eens de projecten werden toegekend zal je van VIB een e-mail krijgen met een verwijzing naar jouw on line projectpagina.
Op jouw projectpagina, net onder de projecttitel, kan je zien welke teams naar jouw labo komen.
Doorklikken op de teamnaam, geeft je toegang tot de teampagina die alle nodige info bevat over het team.

De leerkracht kan jou op 3 manieren contacteren:
1. Per e-mail.
2. Telefonisch
3. Via een blog op de teampagina.
Bespreek met de leerkracht een datum en het niveau van de leerlingen.

Jouw eigen projectpagina dient als basis om te communiceren. Door te klikken op het team waarmee je wil communiceren, kom je terecht op de betreffende teampagina. Als je bent ingelogd kan je vervolgens een blog of document posten, zichtbaar voor alle teamleden. De teamleden worden via e-mail op de hoogte gesteld van de wijziging op hun teampagina.

Via jouw eigen projectpagina, klik je door naar het betreffende team. Je komt terecht op de teampagina waar je de teamgegevens, en blogs kan zien. Je kan ook zelf meebloggen of feedback geven.

Het eindwerk van jouw team kan je enkel bekijken als je bent ingelogd.